# Workspaces

Mis asi on 'workspaces' ja kuidas seda kasutatakse?

**Open WebUI Workspace** on tööriistade ja ressursside keskkond, mis võimaldab hallata AI-mudelite interaktsioone ja konfiguratsioone. See on peamine haldusala, kust pääseb ligi kõikidele olulistele funktsioonidele.

## Workspace põhikomponendid

Workspace sisaldab viit peamist sektsiooni, mis on kõik ligipääsetavad vasakpoolsest menüüst:

### 1. **Models (Mudelid)**

Models sektsioon võimaldab luua ja hallata kohandatud mudeleid. Siin saab:[^1]

- Luua kohandatud mudeleid baasmudelite põhjal (nt GPT-4, Claude, Llama)
- Seadistada süsteemiprompte, teadmiste kogusid ja tööriistu
- Määrata mudelile avatar (sh animeeritud GIF ja WebP)
- Hallata nähtavust ja juurdepääsu (privaatne/avalik, grupipõhine)
- Lisada dünaamilisi muutujaid nagu `{{CURRENT_DATE}}`, `{{USER_NAME}}` jne
- Kloonida, eksportida ja jagada mudeleid


### 2. **Prompts (Käsud)**

Prompts sektsioon võimaldab luua, hallata ja jagada kohandatud prompte. Funktsioonid:[^2]

- Salvestada sageli kasutatavaid prompte
- Kasutada slash-käske (nt `/summarize`) kiireks ligipääsuks vestluses
- Lisada süsteemimuutujaid (nt `{{USER_LANGUAGE}}`, `{{CLIPBOARD}}`)
- Luua interaktiivseid vorme kohandatud sisendmuutujatega
- Määrata juurdepääsutasemeid (privaatne/avalik)


### 3. **Knowledge (Teadmised)**

Knowledge sektsioon on nagu mälupank, kus saab salvestada struktureeritud infot. Siin saab:[^3]

- Luua teadmiste baase ehk kollektsioone (nt uurimistööd, lepingud)
- Üles laadida dokumente ja faile
- Viidata salvestatud teadmistele vestluses kasutades '\#' + teadmise nimi
- Ekspordida teadmiste baase ZIP-failidena
- Administraatorid saavad luua globaalseid teadmisi, mida kasutajad saavad kasutada


### 4. **Tools (Tööriistad)**

Tools sektsioon võimaldab lisada ja hallata väliseid tööriistu ja funktsioone. Võimalused:[^4]

- Integreerida kogukonna loodud tööriistu (nt YouTube transkriptide hankija)
- Luua kohandatud tööriistu API integratsioonidega
- Hallata tööriistade õigusi ja nähtavust
- Importida ja eksportida tööriistu
- Tööriistad toimivad kas Prompt-põhiselt või Native Function Calling režiimis


### 5. **Functions (Funktsioonid)**

Functions võimaldab luua keerukamaid kohandatud funktsioone, mis laiendavad Open WebUI võimalusi.

## Juurdepääsu ja kasutamise reeglid

**Administraatorite õigused**: Täielik juurdepääs kõikidele Workspace komponentidele - saavad luua, redigeerida ja kustutada mudeleid, prompte, teadmisi ja tööriistu.[^5][^6]

**Tavakasutajate õigused**: Praegu on Workspace funktsioonid peamiselt administraatorite jaoks. Tavalised kasutajad saavad:

- Kasutada administraatorite loodud ressursse (mudeleid, prompte, teadmisi)
- Viidata teadmistele vestluses (\#-märgiga)
- Kasutada jagatud tööriistu

**Arenduses**: On arutelu all võimalus luua kasutajapõhiseid workspace'e, kus iga kasutaja saaks luua oma privaatseid prompte ja ressursse.[^6]

## Praktiline kasutamine

Workspace'i kasutatakse navigeerides vasakpoolses menüüs **Workspace** nupule ja valides sobiv sektsioon (Models, Prompts, Knowledge, Tools või Functions). Sealt saab:

- **Luua uusi ressursse**: "+ New Model", "+ New Prompt" jne nuppudega
- **Redigeerida olemasolevaid**: Klikkides kolme punkti (...) menüül iga ressursi juures
- **Importida/Eksportida**: Varundamiseks või jagamiseks
- **Seadistada õigusi**: Määrata, kes saab ressursse näha ja kasutada


[^1]: https://docs.openwebui.com/features/workspace/models/

[^2]: https://docs.openwebui.com/features/workspace/prompts/

[^3]: https://docs.openwebui.com/features/workspace/knowledge/

[^4]: https://docs.openwebui.com/features/plugin/tools/

[^5]: https://github.com/open-webui/open-webui/discussions/6555

[^6]: https://github.com/open-webui/open-webui/issues/4284

[^7]: image.jpg

[^8]: https://docs.openwebui.com/features/workspace/

[^9]: https://www.youtube.com/watch?v=2xLNhi1VQIE

[^10]: https://northflank.com/guides/how-to-deploy-and-use-open-webui

[^11]: https://docs.openwebui.com/getting-started/

[^12]: https://www.youtube.com/watch?v=dLEG1LqX4Qg

[^13]: https://www.youtube.com/watch?v=lqKapMX2GAI

[^14]: https://www.youtube.com/watch?v=jepjWSv8YCU

[^15]: https://docs.openwebui.com

[^16]: https://www.digitalbrainbase.com/t/lesson-5-chat-w-your-documents-in-open-webui/144

[^17]: https://docs.openwebui.com/features/

[^18]: https://github.com/open-webui/open-webui/discussions/3432

[^19]: https://www.youtube.com/watch?v=gtEdaBFkymg

[^20]: https://www.youtube.com/watch?v=UAvQ2ow5KK0

[^21]: https://documentation.suse.com/suse-ai/1.0/html/openwebui-configuring/index.html

[^22]: https://github.com/open-webui/open-webui/discussions/3250

[^23]: https://www.youtube.com/watch?v=CDiVq3mPZc8